管理信息化建设的建议中观层

(二)面推进教育人力资源
1、增强五方面意识
第一是增强全局意识。随着信息化建设步伐的加快，教育系统各条线、各个方面
信息化程度不断提高，因此一定要加强全局观念，树立信息共享意识。学校内部、学
校之间、教育局内部、教育局与学校之间存在多个层面信息交流渠道，这就对人事信
息管理的管理观念、管理组织、管理方式等多方面提出了新的要求，在人事管理工作
在实际运行过程中，与各具体教学管理、行政管理等相关职能部门产生大量的信息交
流，存在着大量的重叠信息，因此，人事信息管理改革时，应考虑和这些部门进行畅
通、有效地信息共享和交换，人事部门应给其他部门提供一定的查询和管理功能，以
提高分工协作、信息共享。
第二是增强规划意识。人力资源信息规划，是对人力资源管理中所涉及到的各种
信息的定义标准、传输标准、使用标准进行全面规划，建立统一、可扩展的信息结构
体系，为人力资源信息系统的信息管理、业务流程处理、决策分析奠定信息基础。再
进行人力资源规划的过程中，要将大量原有的人事信息进行整理归纳，对人事管理工
作过程中涉及的信息和数据进行规划，运用信息组织技术，将多年来所积累的结构不
合理、数据冗余混乱的“数据库”进行规范的重组，以统一标准、减少数据接口，实
现系统集成。在人力资源信息规划的过程中，需要注意几点:
一是这个过程会利用到信息资源管理最基本的标准一一数据元素标准、信息分类
编码标准、用户视图标准和数据库表标准。这些标准的建立，将贯穿信息需求分析、
信息规划全过程。
二是人力资源信息规划工作包括对大量复杂资料进行分析整理，尤其是在众多人
员分小组进行的过程中，需要保持定义与理解的一致性。资料的存储、修改和后续利
用需要规划信息和知识的连续性。
三是结果的审核是一个艰苦的过程，需要反复多次确认。
第三是增强组织意识。人事信息繁琐，涉及的人员主要有正式在职职工、外聘
人员、试用人员和流动岗位人员等，内容主要包括人员的基本情况、简历情况、教学
科研情况、国内外进修情况、奖励情况等，管理程序十分复杂。为了更好地进行人事
信息管理，提高管理效率，一方面要加强人事信息管理系统的研究与开发，另一方面
应该设立专门的从事人事信息管理工作的人事信息处理中心，并配以较高层次的管理
人员，做好数据的日常维护和管理工作。
学校的人事信息管理是学校人事管理工作的重中之重，正确处理人事管理中存在
的信息管理问题，并建立科学、合理、有效的人事信息管理系统，对提高人事管理效
能具有重要的理论和实践意义。
第四是增强系统意识。行政事务管理、组织机构管理、工资福利管理这几部分工
作占用管理者大量时间，手工操作不仅效率低，而且容易出错。因此，人力资源信息
化首要解决的是建立满足日常工作需要的人事管理信息系统，以提高工作效率。在人
事管理的全过程，实现利用人事管理软件处理日常人事工作。
第五是增强规范意识。要建立一个有效的人事管理信息系统，必须加强制度建设，
形成制度化、规范化信息管理流程。要适应学校教师队伍的动态变化，注意信息的时
效性;定期维护、更新有关信息;正常及时采集数据。要做到信息建设的分工协作、
归口管理，将人员管理、人才引进、师资管理、劳资管理、离退休管理、考核管理等
人事管理按相关的职能进行划分。人事管理的每一职能模块要对自身业务中产生的信
息数据负责，做到各司其职、各负其责。同时，要做好信息建设的集成工作，尽量避
免数据重复建设，保证数据的一致性，提高辅助决策、咨询的准确性，减少偏差。
2、加强五方面建设
第一是加强基础数据建设。人事管理信息化建设的基础是建立在人事管理基础信
息之上的。因此，人事管理信息化建设的当务之急是建立人员的各类基础信息数据库，
即在人事管理部门的统一规划、统一组织下，不同岗位的人事管理人员将大量的基本
数据信息进行整理、归类，为纳入计算机自动管理做准备。
第二是加强符合人力资源管理要求的信息系统建设。学校人事管理工作随机性
强，大量教职工信息查询、统计工作常常是重复劳动，因此，要提高学校人事管理效
率，必须运用现代计算机技术、数据通信技术等人事信息管理技术，建立满足学校人
事管理需要的信息系统。这个信息系统要涵盖人员录用、工资福利、职称评聘、考核
奖惩、业务培训等人事管理各个方面，同时还能根据实际工作的需要对功能进行相应
的扩充，形成一个功能强大且实用性强的学校人事信息管理系统。通过这个系统能够
方便分析人事基础信息数据，有效地管理进行教职工管理，大大提高人事管理的工作
效率。